A los efectos de tramitar con seguridad los documentos firmados digitalmente, en y entre los órganos, organismos de la Administración Central del Estado (OACE), Banco Central de Cuba (BCC), entidades nacionales y órganos locales del Poder Popular (PP), se incluye el formato de documento electrónico, en el cual se inserta la firma del funcionario y el sello de la persona jurídica.
Sobre las tecnologías, técnicas, medios y servicios criptográficos, dispone las etapas que comprende la creación de la firma digital o proceso mediante el cual un funcionario, utilizando la llave privada de cifrado a él asignada y los procedimientos criptográficos definidos, ejecuta sobre un documento electrónico una firma digital, así como de la creación del estampado del sello electrónico.
Además de la forma en que estos procesos se puedan demostrar y auditar, la configuración precisa que a la izquierda del cuadro de la firma digital deben aparecer el nombre completo, cargo y firma manuscrita del poseedor del certificado, y a la derecha del cuadro de la firma los datos identificativos del propietario del certificado y el tiempo de creada la firma sobre el documento electrónico.
Debe considerarse que el sello electrónico de persona jurídica es el procedimiento de firma digital que se anexa y utiliza para acuñar los documentos previamente firmados digitalmente por los autores acreditados y representa, conforme a la ley, la identidad del órgano, los OACE, el BCC, entidad nacional u órgano local del PP, y se emiten por un prestador de servicios del Ministerio del Interior.
En cuanto a la responsabilidad de la calidad y efectividad del despliegue, uso, perfeccionamiento y seguridad de los servicios de firma digital de documentos electrónicos, la resolución basa en los máximos dirigentes de los organismos y entidades citadas el control, cumplimiento de la técnica, la designación de funcionarios autorizados a contar con estas firmas y su capacitación.
A la misma instancia corresponderá imponer las sanciones administrativas a los infractores de las reglas y normas de seguridad que se establecen para el servicio de firma digital, en correspondencia con la legislación vigente, que incluye el resarcimiento por la responsabilidad material de acuerdo con el daño que se produzca en los medios y la confiabilidad del citado servicio.
No obstante, las instancias de la especialidad de criptografía en las jefaturas provinciales y del municipio especial Isla de la Juventud del Ministerio del Interior, en coordinación con las oficinas territoriales de control del Ministerio de Comunicaciones, tendrán a su cargo las actividades de asesoramiento, control, inspección, fiscalización y auditorías, de las operaciones de estos servicios.
A su vez, los proveedores de tecnologías, técnicas y servicios informáticos para la conformación de sistemas automatizados de gestión documental, incluyen las técnicas y protocolos criptográficos que garantizan el ejercicio de la firma digital en la infraestructura nacional, con la interoperabilidad entre todos los usuarios firmantes y comprobadores de la validez de dichas firmas.
Ya en vigor, a partir de su publicación en la Gaceta, la Resolución fija que todas las demás obligaciones respecto al manejo de los certificados digitales de llave pública para los fines prescritos en su contenido, se cumplen de acuerdo con lo establecido en la Resolución 2, de agosto de 2016, del Ministerio del Interior, y que ante la ocurrencia de violaciones graves se procede a su investigación y a la aplicación de las medidas administrativas o disciplinarias a los responsables directos y colaterales.
