Direcciones Organización, Planificación e Información

Organización, Planificación e Información

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Misión
Orientar, coordinar y fiscalizar el funcionamiento de los sistemas organizativos y estructurales del organismo; mantener actualizados los documentos rectores y organizativos, la determinación de objetivos y la planificación de las actividades; tramitar y controlar el sistema de información y la gestión documental y de archivo del organismo; así como coordinar y controlar las actividades del Control Interno.
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Estructura
La Dirección de Organización, Planificación e Información cuenta con un (1) director y tres (3) Grupos: Información, Planificación y Organización y Gestión Documental y Archivo.
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Funciones
1. Evaluar las funciones y estructuras de dirección del órgano central, sus entidades adscriptas y subordinadas, proponer las modificaciones necesarias, sean funcionales, de estructura o composición para su mejor funcionamiento;
2. coordinar e integrar el diseño de los diferentes sistemas funcionales, estructuras y plantillas, que contribuyan al mejor funcionamiento del Ministerio;
3. asesorar metodológicamente sobre la elaboración e implantación de normativas, normalización, procedimientos administrativos y documentos organizativos rectores para el funcionamiento interno del Ministerio;
4. estudiar y aplicar métodos e instrumentos que permitan evaluar objetiva e integralmente el estado de la gestión del organismo, presentando los resultados, proponiendo medidas a tomar, y una vez aprobadas, orientar su aplicación y controlar su cumplimiento;
5. elaborar y dictaminar los documentos rectores que se presenten a la aprobación del Ministro, así como su impacto en los diferentes sistemas;
6. evaluar el impacto de los cambios en la organización que sean generados por la aplicación de nuevas formas y métodos de gestión, presentando los resultados y las propuestas que procedan para la aprobación del Jefe que corresponda;
7. evaluar la utilización más eficiente de los locales e instalaciones de trabajo por las diferentes estructuras, acorde con las funciones que tienen determinadas y presentar las propuestas que como resultado del estudio se generen;
8. organizar y dirigir metodológicamente el proceso de planificación estratégica, así como la planificación de las actividades en el Organismo, ejerciendo el control del cumplimiento de los planes;
9. controlar la ejecución de los planes de las unidades subordinadas, realizando análisis de su correspondencia con los balances de resultados y planes anteriores, así como con los resultados de controles realizados a cada unidad por las diferentes especialidades;
10. dirigir y controlar el desarrollo y funcionamiento del Sistema de Información del Ministerio según las normativas establecidas al respecto;
11. elaborar y presentar propuestas organizativas relacionados con la gestión de la información abarcando los procedimientos, las directivas de información, los programas y proyectos de desarrollo;
12. gestionar el proceso de identificación de la información de interés de otros órganos, organismos y entidades;
13. gestionar y coordinar con los organismos de la Administración Central del Estado rectores de la información, todo lo referido a la información estadísticas del organismo;
14. proponer, establecer y dirigir el sistema de gestión documental del organismo, garantizando el procesamiento de la información y controlando su funcionamiento;
15. garantizar la conservación y su digitalización de los documentos, así como facilitar el acceso a personas naturales y jurídicas con interés de investigación;
16. ejecutar la inscripción de los documentos de valor histórico o permanente que posee la institución en el Registro del Fondo Estatal de Archivos correspondiente;
17. implementar las estrategias de gestión ambiental en los depósitos de archivos que garanticen minimizar los factores de riesgo laboral de los trabajadores;
18. organizar, realizar y dar seguimiento a los acuerdos tomados en la Comisión Central de Valoración Documental, y controlar el funcionamiento de las Comisiones de valoración de las entidades adscriptas y subordinadas que las posean;
19. garantizar el tratamiento archivístico de las series documentales en la fase de producción, velando por la adecuada instalación y acondicionamiento de los fondos, tanto en las oficinas como en el archivo central y secciones de archivo; y
20. proponer los planes de reducción de desastres y conservación preventiva de la documentación.